Operasi Fungsi pada Microsoft Excel
Microsoft Excel
digunakan untuk mengolah berbagai jenis atau tipe data misalnya data nilai pelajaran siswa yang
berarti jenis datanya numerik, data teman dan nomor telepon yang berarti jenis
datanya teks, data rekapitulasi pemakaian barang dalam bentuk angka dan teks, dll.
Dalam Excel selain bisa digunakan untuk mencatat dan menyimpan data-data
tersebut, Excel juga mampu melakukan perhitungan penjumlahan, perkalian, fungsi-fungsi
logika, perhitungan rata-rata, bahkan sampai pembuatan grafik.
OPERASI FUNGSI
Fungsi didalam program spreadsheet
adalah suatu fasilitas dalam hal perhitungan yang digunakan melakukan
penghitungan financial, statistic, analisa logika, pengambilan keputusan
manipulasi teks dan lain-lain.
Formula Bar
Sebelum membahas fungsi-fungsi yang
disediakan oleh Microsoft Excel, anda harus memahami formula bar sebagai salah
satu kunci utama untuk menyelesaikan suatu rumus.
Fungsi Dasar
Dalam fungsi dasar penekanan fungsi
adalah terbatas pada perhitungan data aritmatika dengan menggunakan
operator-operator:
|
Operator Aritmatika
|
Operator Relasional
|
||
|
+
|
Penjumlahan
|
=
|
Sama Dengan
|
|
_
|
Pengurangan
|
>
|
Lebih Besar
|
|
*
|
Perkalian
|
<
|
Lebih Kecil
|
|
/
|
Pembagian
|
>=
|
Lebih Besar atau Sama Dengan
|
|
^
|
Pangkat
|
<=
|
Lebih Kecil atau Sama Dengan
|
Berikut adalah contoh langkah penggunaan
Fungsi Dasar untuk mencari Nilai Keuntungan yang didapat dari Harga Jual
dikurangi Harga Beli.
Fungsi Statistik
1. Fungsi penjumlahan data = SUM (Range)
2. Fungsi pencarian nilai terbesar = MAX
(Range)
3. Fungsi pencarian nilai terkecil = MIN
(Range)
4. Fungsi pencarian nilai rata-rata =
Average (Range)
5. Fungsi pencarian jumlah data angka =
Count (Range)
Fungsi Logika
Fungsi logika atau IF berfungsi untuk
menguji suatu logika kondisi dengan syarat tertentu untuk mendapatkan nilai
benar atau salah. Logika tunggal adalah pengujian dengan menggunakan satu
syarat yang ditetapkan. Statemen fungsi logika IF adalah sebagai berikut:
=IF(Logica_test; Value_if_true;
Value_if_false)
·
Logical Test : Sel yang diuji dan syarat
yang ditetapkan
·
Value If True : Kondisi jika syarat yang
ditetapkan terpenuhi
·
Value If False : Kondisi jika syarat
yang ditetapkan tidak terpenuhi
Contoh:
·
Jika Kode adalah ‘S’, maka Keterangan
“Simpati”
·
Jika Kode adalah ‘M’, maka Keterangan
“Mentari”
Fungsi Logika Bertingkat
Logika bertingkat terjadi jika syarat
yang ditetapkan lebih dari satu.
Contoh:
·
Jika Kode adalah ‘S’, maka Keterangan
“Simpati”
·
Jika Kode adalah ‘M’, maka Keterangan
“Mentari”
·
Jika Kode adalah ‘I’, maka Keterangan
“IM3”
·
Jika Kode adalah ‘H’, maka Keterangan
“Hallo”
Maka statemen fungsi logika akan
bertingkat mengikuti jumlah syarat dengan struktur sebagai berikut:
=IF(Logical_test_1;Value_if_true_1;IF(Logical_test_2;Value_if_true_2;
IF(Logical_test_3;Value_if_true_3;value_if_false)))
Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP dipergunakan untuk
pengisian sel dengan membaca tabel referensi yang telah dibuat sebelumnya
berdasarkan kode yang terdapat pada sel kunci. Statemen fungsi VLOOKUP adalah
sebagai berikut:
=VLOOKUP(Lookup_value;Table_array;Col_index_num;Range_lookup)
·
Lookup_value
Alamat sel kunci yang
berfungsi sebagai kunci penghubung dengan tabel referensi.
·
Table_array
Nama range tabel
referensi yang sudah didefinisikan sebelumnya.
·
Col_index_number
Angka index yang
menunjukkan nomor kolom pada tabel referensi yang akan dibaca.
·
Range_lookup
Suatu statemen logika TRUE dimana data
akan dioleh dengan pendekatan/pembulatan pada sel kunci dan data kunci sehingga
kebenaran tidak akurat, atau FALSE akan menyalahkan setiap sel kunci yang tidak
sesuai dengan data kunci referensi.
Fungsi Text
Fungsi text digunakan utnuk membaca pada
bagian tertentu dari suatu teks yang terdapat pada sebuah sel. Teks yang
terbaca terbagi menjadi tiga bagian yaitu bagian kiri, tengah dan kanan.
1. LEFT(Text;Num_chars)
2. MID
(Text;Start_num;Num_chars)
3. RIGHT(Text;Num_chars)
· Text
: Letak sel dari teks yang akan dibaca
· Start_num
: Nomor karakter pertama dari teks yang akan dibaca
· Num_chars
: Jumlah karakter yang dibaca
Komentar
Posting Komentar